Подготовка и передача документов

Знаете ли вы, что поиск документов в собственном архиве занимает 20% времени сотрудника?

Производительность и эффективность сотрудника зависит от организации рабочего места и того, как хранится архив.

Офис может быть организован просто и рационально, или это может быть беспорядочно.

8,5% письменных документов теряются из-за ошибок при физическом архивирование.

Услуги, которые мы предлагаем, предоставляют Вам единую систему регистрации, инвентаризации, отбора, конфиденциальности и безопасности документов, созданных любой компанией в Республике Молдова.

Как подготовить документы для извлечения архива?

Процедура заключается в следующем:

• 1. Пересмотр документов;
• 2. Упаковка архива в ящики и составление архивной номенклатуры (т.е. заполнение кадастрового листа);
• 3. Ввод информации в архивное программное обеспечение RWAS (регистрация коробки, библиотеки или документа);
• 4. Передача архива на наш склад.

Как мы организуем сохранность ваших документов?

Склады Reisswolf соответствуют национальным и международным стандартам безопасности, требуемым европейским законодательством о конфиденциальности данных.

Наши архивы оснащены современными системами безопасности:

• 1. Мониторинг 24/7
• 2. Хранилище категории ВЗ
• 3. Системы обнаружения пожаров и сигнализации
• 4. Детекторы дыма
• 5. Контролируемая температура и влажность
• 6. Металлические полки для хранения
• 7. Без кислотные коробки, специально предназначенные для хранения документов.

Преимущества клиента в случае обращения в REISSWOLF Молдова:

• Безопасность и конфиденциальность;
• Освобождение помещений и снижение затрат на хранение;
• Гибкость поиска и доставки документов;
• Использование самых современных технологий и т.д.

Наша цель проста: мы хотим освободить вас от забот о хранении архива.

Позвольте профессионалам заниматься архивированием документов, и ваша команда сможет сосредоточиться на растущем бизнесе!