Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, под мониторингом соответствующего архивного учреждения (или при необходимости при участии представителя соответствующего архивного учреждения).

  Оформление дел и составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения осуществляется в соответствии с требованиями действующих типовых инструкций.

  Организации, не являющиеся источниками комплектования Архивного фонда Республики Молдова, не обязаны согласовывать с государственными архивами номенклатуры, описи дел по личному составу и протоколы уничтожения документов, срок хранения которых истек, и они будут утверждаться в установленном порядке руководителем учреждения или же, по обстоятельствам, руководителем вышестоящего учреждения с условием соблюдения сроков хранения, предусмотренных Перечнем типовых документов.

  Важно помнить, что уничтожение без соответствующего разрешения документов Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах, других хранилищах и в архивах юридических лиц, является незаконным и влечет за собой ответственность, предусмотренную статьей 329 Кодекса о правонарушениях Республики Молдова.

  Наша компания поможет Вам подготовить и организовать Ваш архив и составить необходимые акты для последующего уничтожения.

Обращайтесь к нам, и мы найдем самое подходящее решение для Вашей компании.