Знаете ли вы, что поиск документов в собственном архиве занимает 20% времени сотрудника?

   Производительность и эффективность сотрудника зависит от организации рабочего места и того, как хранится архив.

   Офис может быть организован просто и рационально, или это может быть беспорядочно.

   8,5% письменных документов теряются из-за ошибок при физическом архивирование.

   Услуги, которые мы предлагаем, предоставляют Вам единую систему регистрации, инвентаризации, отбора, конфиденциальности и безопасности документов, созданных любой компанией в Республике Молдова.

 

Как подготовить документы для извлечения архива?

Процедура заключается в следующем:

1. Пересмотр документов;

2. Упаковка архива в ящики и составление архивной номенклатуры (т.е. заполнение кадастрового листа);

3. Ввод информации в архивное программное обеспечение RWAS (регистрация коробки, библиотеки или документа);

4. Передача архива на наш склад.

 

Как мы организуем сохранность ваших документов?

Склады Reisswolf соответствуют национальным и международным стандартам безопасности, требуемым европейским законодательством о конфиденциальности данных.

 

  Наши архивы оснащены современными системами безопасности:

1. Мониторинг 24/7

2. Хранилище категории ВЗ

3. Системы обнаружения пожаров и сигнализации

4. Детекторы дыма

5. Контролируемая температура и влажность

6. Металлические полки для хранения

7. Без кислотные коробки, специально предназначенные для хранения документов.

 

Преимущества клиента в случае обращения в REISSWOLF Молдова:

 

·        Безопасность и конфиденциальность;

·        Освобождение помещений и снижение затрат на хранение;

·        Гибкость поиска и доставки документов;

·        Использование самых современных технологий и т.д.

 

Наша цель проста: мы хотим освободить вас от забот о хранении архива.

 

Позвольте профессионалам заниматься архивированием документов, и ваша команда сможет сосредоточиться на растущем бизнесе!