Законодательная база
Как и в любой сфере коммерческой деятельности, хранение и управление архивом регулируется законодательными нормами. Правовые нормы упорядочивают и регулируют порядок обработки документов, сроки хранения и порядок уничтожения архива.
К сожалению, законодательная база в Республике Молдова, регулирующая архивные услуги, не является современной и не соответствует потребностям общества.
Но в любом случае знание закона может значительно упростить задачу хранения и архивирования документов.
Можно назвать основные нормативные акты:
1. ЗАКОН об Архивном фонде Республики Молдова № 880 от 22.01.1992 г .;
2. ПОРЯДОК Государственной архивной службы об утверждении Показателя нормативных документов и сроков их хранения № 57 от 27.07.2016;
3. Постановление Правительства «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде №1». 352 din 27.05.1992
4. Решение Правительства об утверждении Номенклатуры выполняемых работ и услуги, предоставляемые за / без оплаты Национальным архивным агентством No. 339 от 23.03.2005 г.;
5. Инструкция по упорядочению документов в организациях, учреждениях и предприятиях Республики Молдова, Государственной архивной службе Республики Молдова от 18.01.2010.
Помимо вышеуказанных актов действующим законодательством предусмотрены и другие нормативные акты, указывающие на необходимость соблюдения правил ведения архива, а именно:
1. Закон о бухгалтерском учете нет. 113 от 27.04.2007 г.;
2. Закон о судебных приставах предусматривает необходимость соблюдения Правил ведения архива судебных приставов №113 от 17.06.2010;
3. Закон о защите персональных данных №. 133 от 08.07.2011 г.;
4. Приказ Минюста об утверждении Положения о порядке ведения, составления, учета и передачи нотариальных актов № 847 от 16.10.2017;
5. Кодекс о правонарушениях Республики Молдова №. 218 от 24.10.2008 г. и др.